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关于开展2019年高等教育质量监测国家数据平台数据采集填报工作的通知

2019年10月14日 16:03  点击:[]

各相关部门:

按照省教育厅2019年高等教育质量监测数据填报工作的要求,建立学校教学工作常态监控机制,推进学校内部教学质量保障体系建设,结合本科教学审核评估整改工作要求,学校决定开展2019年高等教育质量监测国家数据平台数据采集填报工作。为确保20191130日前高质量地完成此项工作,现将相关事项通知如下:

一、数据采集填报内容

本次数据采集填报的内容包括:学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、师范类专业、临床医学专业、工科类专业情况等10大类数据信息,114张数据表单,1000余项数据采集点。其中9个数据表单为基础数据表单(表1-3学校相关党政单位、表1-4学校教学科研单位、表1-5-1专业基本情况、表1-5-2专业大类情况、表1-6-1教职工基本信息、表1-6-3外聘教师基本信息、表1-6-4附属医院师资情况、表1-7本科生基本情况、表1-8-1实验场所),基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中,同时基础数据表之间也存在数据关联。相关表格的指标解释、内涵说明、填报要求及操作指南等详见附件1

二、数据采集填报责任单位

组织部、学生工作部(处)、团委、教务处、科技处、人事处、招生就业处、财务处、后勤管理处、国有资产管理处、国际交流与合作处、发展规划与高教研究中心、现代教育技术中心、图书馆、研究生部、医学部、创新创业学院、体育学院、继续教育学院、国际教育学院等相关学院。质量监测数据的采集填报工作由以上责任单位组织完成,具体任务分解详见附件2

三、数据统计时间

分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年。

自然年:指自然年度,即201811日至20181231日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

学年:指教育年度,即201891日至2019831日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2019930日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

(具体时间参考所填报数据表单的时间标注)

四、工作流程

数据采集填报工作分为学校各责任单位采集填报、学校集中审核与上报两个阶段。第一阶段,各责任单位按照附件2《佳木斯大学2019年教育质量监测数据填报任务分解表》找准本部门负责的任务,明确完成任务的时间节点(附件2任务分解表截止时间),在认真阅读附件3《各责任部门数据表填报说明及导出表格》基础上,及时完成本单位牵头负责的数据采集填报工作。第二阶段,由教务处质量管理科对第一阶段所采集填报的状态数据进行初审,上报学校完成全部数据审核后,再按照要求上传教育部数据平台。

五、填报方式

1.由于填报数据平台系统更新,各部门不能继续沿用往年用户名和密码,请与教务处质量管理科联系获取密码,登录国家数据平台https://udb.heec.edu.cn,完成填报工作。各责任单位负责人为数据采集填报工作的第一责任人,请各单位负责人高度重视,精心组织,全力配合,严禁工作推诿,并选派责任心强、业务熟练的同志专门负责数据采集填报工作。

2.各项数据中责任单位可直接填报的,由责任单位进行填报;不能直接填报的,责任单位作为牵头单位协调组织相关部门和学院提供数据(附件2任务分解表有提示),整理填报。

3.负责基础数据表单的责任单位要严格按照《任务分解表》中的时间节点,优先填报基础数据;与基础表无关的其他表单,不必等到基础表填报完成,可同步填报。

4.需等到基础表单填报后再填报的表格,可先处理其他字段,待基础表单填报完成后,再填入与基础表单相关的字段即可,以提高效率。

六、工作要求与相关说明

1.各责任单位要认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》及相关材料,掌握数据系统的改进变化,深刻理解数据指标内涵及有关要求。高度重视数据的采集和填报质量,保证采集的数据客观真实、准确无误,并按时按要求上报。

2.数据采集填报工作实行“谁主管,谁负责”、“谁填报,谁负责”的责任机制,层层把关,层层负责。提供数据的相关部门和学院要积极配合责任单位,按要求采集相关数据并审核把关,报责任单位汇总。

3.请各责任单位于20191111日之前完成系统填报工作。同时,将本单位此次填报的各类数据表单(见附件3)及数据变化情况(与2018年填报进行比对分析)纸质材料(经责任单位负责人签字,加盖公章)报送教务处质量管理科(主楼3013)。电子版材料(文件统一命名为:采集项编码+表单名称。如:表1-8-1本科实验场所;**单位数据变化说明。)发送至邮箱:jwczlglk@163.com

4.请各责任单位在2018年报送的数据采集填报工作联络人员信息基础上填写完成附件4《责任单位数据采集填报工作联络人员信息统计表》。电子版发送至邮箱:同时,请各责任单位联络人员及时加入数据填报工作QQ群(群号:139519579;群名:佳大高校基本数据群)

5.由于数据平台升级及填报指南中相应的数据表格数量、内容、统计时间的变化,附件2《佳木斯大学2019年教育质量监测数据填报任务分解表》的安排若有不当之处,请及时向教务处质量管理科反映,联系人:赵莹;电话8618568;小号:65079。质量管理科负责协调处理。 

教务处质量管理科

20191014

 

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