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关于开展2020年高等教育质量监测国家数据平台数据采集填报工作的通知

2020年09月04日 15:34  点击:[]

各相关部门:

为加快学校管理信息化建设,完善学校本科质量常态监控机制,提高专业认证支撑数据准确性,根据教育厅2020年高等教育质量监测数据填报工作的要求,学校决定开展2020年数据采集和填报工作。现将相关事项通知如下:

    一、数据采集填报内容

学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、师范类专业、临床医学专业、工科类专业情况等10类。见附件1《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》。

    二、数据采集填报责任单位

组织部、学生工作部(处)、团委、教务处、科技处、大学生科技创新中心、人事处、招生就业处、财务处、后勤管理处、国有资产管理处、国际交流与合作处、发展规划与高教研究中心、现代教育技术中心、图书馆、研究生部、医学部、创新创业学院、体育学院、继续教育学院、国际教育学院。具体任务分解见附件2《佳木斯大学2020年教育质量监测数据填报任务分解表》。

    三、数据统计时间

    分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年。

    自然年:指自然年度,即201911日至20191231日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

    学年:指教育年度,即201991日至2020831日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

    时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2020930日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。(具体时间参考所填报数据表单的时间标注)

    四、工作流程

    分各责任单位采集填报、学校集中审核与上报两个阶段。

    第一阶段,各责任单位按照附件2《佳木斯大学2020年教育质量监测数据填报任务分解表》找准本单位负责的任务,明确完成任务的时间节点,及时完成本单位牵头负责的数据采集填报工作。

    第二阶段,教务处对第一阶段采集填报的状态数据进行初审,上报学校完成全部数据审核后,再按照要求上传教育部数据平台。

    五、填报方式

    1.登录国家数据平台https://udb.heec.edu.cn,使用2019年本单位的账户及密码完成填报工作。

    2.各项数据中,责任单位可直接填报的,由责任单位进行填报;不能直接填报的,责任单位作为牵头单位协调组织相关部门和学院提供数据(附件2任务分解表有提示),整理填报。

    3.负责基础数据表单的责任单位要严格按照《任务分解表》中的时间节点,优先填报基础数据;与基础表无关的其他表单,不必等到基础表填报完成,可同步填报。

    六、工作要求与相关说明

    1.各责任单位要认真学习附件1《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》及相关材料,高度重视数据的采集和填报质量,保证采集的数据客观真实、准确无误,并按时按要求上报。

    2.数据采集填报工作实行“谁主管,谁负责”、“谁填报,谁负责”的责任机制,层层把关,层层负责。提供数据的相关部门和学院要积极配合责任单位,按要求采集相关数据并审核把关,报责任单位汇总。

    3.请各责任单位于20201031日之前完成系统填报工作。同时,将本单位此次填报的数据变化情况(与2019年填报进行比对分析)形成纸质材料(经责任单位负责人签字,加盖公章),并报送教务处质量管理科(主楼3006)。电子版材料发送至邮箱:jwczlglk@163.com

    4.各责任单位数据采集填报工作联络员如有变化,请及时与教务处联系,并将新联络员姓名及联系方式报送至教务处质量管理科。

    5.由于数据平台升级及填报指南中相应的数据表格数量、内容、统计时间的变化,附件2《佳木斯大学2020年教育质量监测数据填报任务分解表》的安排若有不当之处,请及时向教务处反映,联系人:赵莹;电话8618658;小号:65079。质量管理科负责协调处理。

 

                                                                                                                                                                                                                                           教务处

                                                                            202093

 

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